O que significa “contabilista português em França”?
A expressão pode significar um profissional de nacionalidade portuguesa, um contabilista em Portugal ou um expert-comptable em França que fala português. Para uma empresa francesa, o essencial é encontrar um gabinete habilitado para a missão em França, com a capacidade linguística de que precisa.
A nossa procura centra-se nessa combinação: acompanhamento da atividade francesa e possibilidade de comunicação em português. A nacionalidade do profissional não substitui a verificação das suas competências e do âmbito da missão.
Confirme estes cinco pontos antes de escolher
- O interlocutor: quem acompanha o dossier e quem pode responder em português?
- A frequência: quando são feitas as reuniões e como são tratadas as dúvidas entre reuniões?
- Os documentos: como envia faturas, extratos e informações sobre trabalhadores?
- O âmbito: quais as declarações e trabalhos incluídos na proposta?
- A transição: quem acompanha a recuperação do dossier se já existe outro contabilista?
Em toda a França, com organização à distância
O local do escritório pode ser menos determinante do que a qualidade da relação. O envio digital de documentos e as reuniões à distância permitem organizar o acompanhamento de empresas em Paris, Lyon, Bordeaux, Lille ou noutras regiões. As modalidades concretas são acordadas com o gabinete.
O que preparar para a primeira conversa?
- Atividade e cidade onde a empresa está instalada.
- Forma jurídica, se a empresa já existe.
- Volume aproximado de faturas e existência de trabalhadores.
- Estado da contabilidade e última prestação de contas concluída.
- Relações comerciais, sócios ou entidades em Portugal.
- Grau de autonomia em francês e preferência de comunicação.
Uma relação que deve ficar por escrito
A carta de missão define os serviços, direitos e obrigações de cada parte. Deve perceber o que assina, o que está incluído e o que poderá ser faturado à parte.
Referência: Légifrance — artigo 151, contrato escrito de missão.
